Otevřete si Seznam nebo Google, zadejte klíčové slovo „účetní program zdarma“ a sledujte, co se stane. V několika desítkách milisekund před sebou uvidíte takřka nekonečné množství účetních programů zdarma, které už ve svém titulku hrdě hlásí, že s jejich použitím zvládne své účetnictví úplně každý. Někteří z vás, plni nadšení, kliknou na první odkaz a v duchu už se plácají po ramenou za to, jak právě udělali největší kauf letošního roku. Jenže…
Znalosti nenahradíte
Je pravdou, že profesionální účetní firmy podobné účetní programy (většinou v rozšířené placené verzi) používají. Je také pravdou, že jim tyto programy výrazně usnadňují podnikání. Není ale pravdou, že dělají veškerou práci za ně. Žádný ekonomický systém nedokáže plně nahradit lidskou práci, know-how a zkušenosti, které každý dobrý účetní musí mít. Podnikatel, jenž nerozumí účetnictví a spolehne se na to, že jej účetní program „nějak povede“, si koleduje o pořádný malér.
Jen pro malé podnikatele
Abychom nebyli jen negativní, tak přiznejme, že v ojedinělých případech vám účetní program skutečně může vytrhnout trn z paty. Jste-li např. drobný živnostník, uplatňujete metodu paušálních nákladů a nemáte žádné zaměstnance, pak i s vratkými znalostmi účetnictví zřejmě dokážete své daňové přiznání sestavit sami. Jakýmkoliv větším podnikatelům, kteří už musí vést mzdy, řešit DPH nebo třeba účtovat v cizích měnách, ale doporučujeme účetní firmu. Ať už vlastní firemní oddělení nebo externí společnost zvenčí. To je na vás.
Ušetříte čas i peníze
O výhodách najmutí účetní firmy toho bylo sepsáno tolik, že zde jen stručně uvedeme ty největší. Tak zaprvé, profesionální firma vám účetnictví zpracuje bez chyb. Zadruhé, účetní firma nese plnou odpovědnost za případné způsobené škody (odpovědnost za škody vyžadujte už ve smluvním ujednání). A zatřetí, účetní firma vám ušetří čas i peníze. Existují tisíce podnikatelů, kteří si mysleli, že na firmě ušetří a budou si účetnictví spravovat sami. Drtivá většina z nich později splakala nad výdělkem. Neopakujte jejich chyby. Právě naopak – poučte se z nich.
