Čerpáte dotace nebo granty? Pak jistě řešíte, jak vést složitou agendu, která s financováním souvisí. Víme, jak zvládnout veškerou administrativu snadno a efektivně.
Státní i evropské dotaze jsou skvělý způsob, jak pomoci projektům, které by jinak finance řešili jen těžko. Je jedno zda se jedná o charitativní organice nebo třeba vědecké týmy univerzit, které hledají lék na rakovinu. Jistě se shodneme, že obojí je náročné financovat a obojí v naší společnosti potřebujeme. Jako společnost chceme ale také mít jistotu, že darované prostředky se využívají efektivně.
Mnoho organizací bojuje s dodržením potřebné agendy. Kvůli chybám v administrativě, musí pak části dotací vracet a dostávají se tak do neustálého boje o finance.
Jak si udržet přehled v čerpání dotací?
Budete potřebovat, buď velmi tlustou účetní knihu a velmi schopnou asistentku, která se o ni bude starat nebo moderní software, který tuto evidenci zvládne za vás. Mezi špičku na trhu patří Ekonomický systém VEMA.
Co takový software umí:
- účetnictví
- saldokonto účtů
- evidence faktur a smluv
- automatické zpracování bezhotovostních úhrad pro banky
- evidence a kontrola plateb v hotovosti
- evidence a správa majetku (vhodné například pro církevní organizace, které získaly majetek v restituci)
- skladová evidence
Všechny tyto služby lze nainstalovat jako aplikace. Každá organizace si pak sama volí, které aplikace využije. Úvodní zavedení systému provádí odborníci z VEMY, kteří systémy připojí k vaší počítačové síti a implementují systém tak, abyste jej mohli rovnou bez potíží používat.
Pro koho je Ekonomický systém učený?
Problém se ale netýká jen neziskových organizací. Stejně tak musejí pečlivou agendu vést i školy, stání instituce či nemocnice. Systém VEMA využívá například: Technická univerzita v Liberci, Konzervatoř Jana Deyla a SŠ pro zrakově postižené, IKEM, Ministerstvo financí ČR či Městské divadlo Brno.
Systém využijí i menší organizace, které doposud komplikovaně řešili administrativu kvůli čerpání dotací.
Získejte něco navíc
Společnost VEMA se specializuje na vývoj administrativních aplikací. Systém je tak lze napojit na evidenci skladu, docházkový systém nebo automaticky přesouvat data do online úložiště (tzv. cloudu), kde se zálohují.
Grantová a dotační legislativa se často mění, ať už na státní nebo na evropské úrovni. Je velmi náročné udržet se v obraze. Přitom právě legislativa je často překážkou pro získání dotace. Výhodou softwaru VEMA je, že se automaticky aktualizuje a novou legislativu reflektuje, aniž byste ji vy sami museli znát a systém měnit. VEMA navíc garantuje zaškolení vašich zaměstnanců a uživatelskou podporu.
