Využíváte k výkonu své podnikatelské činnosti alespoň jedno vozidlo? Jste zároveň plátcem DPH, případě neplátcem nepoužívajícím paušální výdaje? Pak s největší pravděpodobností musíte vést knihu jízd, která slouží k evidenci údajů o provozu automobilu. Může mít jak papírovou, tak elektronickou podobu. Vést ji musí také všichni podnikatelé, kteří musí dokládat dodržování bezpečnosti práce. V oblasti BOZP se jedná o velmi důležitý dokument.
Kniha jízd a BOZP
Žádná kontrola BOZP by na knihu jízd neměla zapomínat, jelikož v sobě eviduje záznam o době řízení vozidla, bezpečnostních přestávkách a době odpočinku řidičů. Pro účely bezpečnosti práce je nutné vést tyto záznamy denně.
Bezpečnostní přestávky zajišťují, aby řidič nepřekročil maximální dobu řízení 4,5 hodiny v kuse. Tehdy musí mít minimálně půlhodinovou pauzu. Dá se také rozdělit na dvě čtvrthodinové, které se zařadí do doby řízení. Během přestávky není možné vykonávat žádnou činnost související s pracovními povinnostmi (vyjma dozoru na vozidlo).
Kniha jízd pro daňové slevy
Pokud vedete knihu jízd jako součást podnikání pro finanční účely (například pro uplatnění slevy na dani), měla by být evidence podrobnější. Bude pak snazší prokázat, že vozidlo užíváte pouze pro účely podnikání. Uvádějte všechny údaje o cestě – počáteční a cílová destinace, čas, datum, účel cesty spolu se jménem klienta, ke kterému jste jeli, počet ujetých kilometrů a údaje o spotřebě pohonných hmot.
Kniha jízd samozřejmě musí obsahovat také informace o vozidle. Musí být uvedený typ automobilu, jeho SPZ, průměrná spotřeba pohonných hmot a datum zahájení provozu vozidla. Technická zařízení ani GPS systémy nemusí plnit žádné zákonné požadavky. Ačkoliv tyto přístroje umí evidovat přesnou polohu vozidla, nedokáží přesně doložit dobu řízení – z elektronického výpisu nelze zjistit, zda vozidlo stálo skutečně za účelem přestávky, nebo zda jen uvízlo v koloně.
