TipMag.cz

Menu
  • Novinky
  • Finanční tipy
  • Podnikání a byznys
  • Práce a výdělek
  • Investování
  • Rodina
  • Zajímavosti
  • Doporučujeme

Podle čeho vybírat docházkový systém?

29. září .2017

Podle čeho vybírat docházkový systém?

Téměř každá firma, ať už jen s pěti nebo tisíci zaměstnanci, řeší problematiku měření docházky. Nejen, že je povinna evidovat pracovní dobu svých zaměstnanců ze zákona, ale také ve svém vlastním zájmu potřebuje zjistit, zda zaměstnanci tráví v práci tolik času, kolik mají, jestli mají odpracováno co je potřeba a podobně.

Na co se zaměřit při výběru docházkového systému?

Ze všeho nejdůležitější je stanovit si priority, které od systému očekáváte a také funkce, které potřebujete. Sepište si tyto požadavky, abyste je následně mohli předložit společnosti, která se docházkovými systémy zabývá a mohla vám tak nabídnout správné řešení pro vaše specifické potřeby.

Základní atributy, které si musíte uvědomit, jsou například:

  • jak velká jste firma
  • kolik máte zaměstnanců
  • vyžadujete komplexní řešení docházky nebo jen částečné řešení?
  • chcete informace zobrazovat on-line nebo na vlastním serveru?

Při sepisování seznamu myslete na personalistu, který bude s daty pracovat, na manažera, vedoucího pracovníka a v neposlední řadě nezapomínejte ani na samotného zaměstnance. Ten by měl mít také jednoduchý přístup ke svým personálním informacím, například o zůstatku dovolené, počtu odpracovaných hodin a přesčasů.  To lze zajistit například cloudovým řešením evidence docházky, kdy jsou tyto personální informace dostupné on-line.

Jakou čtečku zvolit?

Čtečky jsou základem docházkových systémů a představují moderní obdobu tradičních „píchaček“.

Obvykle jsou používány tři typy čteček, konkrétně to jsou čtečky na magnetické karty, čtečky na čipové karty nebo klíčenky a čtečky na otisky prstů.

Jako čtečku je možné použít také mobilní telefon s operačním systémem Android, který podporuje technologii NFC.

Co nedoporučujeme, je zmíněná technologie magnetických karet, které používají magnetický proužek. Ten je velmi náchylný k oděru, karty se často lámou a jejich používání není praktické ani komfortní. Z těchto důvodů je tato technologie na ústupu.

Lze docházkový systém propojit s přístupovými systémy?

Samozřejmě lze. Navíc získáte přesnější data o tom, kolik času zaměstnanec skutečně strávil v zaměstnání, kdy přichází, kdy odchází, jak se pohybuje po areálu, a podobně. Díky propojení s přístupovým systémem získáte mnohem přesnější data, která můžete použít pro analýzu efektivnosti podniku.

Profesionální společnosti zabývající se tímto oborem obvykle nabízí rovnou komplexní řešení, které zahrnuje nejen docházkové a přístupové systémy, ale také propojení na bezpečnostní systémy a napojení na různé moduly, jako například evidence vozidel nebo návštěv.

Dejte pozor na novou legislativu GDPR.

Již od května příštího roku vstoupí v platnost nová legislativa zabývající se ochranou osobních údajů, známá jako GDPR. Dbejte na výběr správného partnera, který má tuto legislativu zohledněnou ve svém řešení a o vše se za vás postará.

Podle čeho vybírat docházkový systém?

Prev Article
Next Article

Related Articles

Zlozvyky, kterými ničíme své osušky
1. prosince .2021

Zlozvyky, kterými ničíme své osušky

Nejčastější chyby při žádání o půjčku
18. července .2017

Nejčastější chyby při žádání o půjčku

Tip:

Účetní programy AdmWin

Provázaná fakturace na zakázky a sklady, účtenky, prodejky, nabídky, objednávky, poptávky.

  • Komplexní odborné poradenství a školení BOZP a PO
    Komplexní odborné poradenství a školení BOZP a …
    27. ledna .2017
  • Dřevěný domek jako doplněk zahrady
    Dřevěný domek jako doplněk zahrady
    26. ledna .2017
  • Jak stahovat videa a hudbu z YouTube
    Jak stahovat videa a hudbu z YouTube
    9. ledna .2017
  • Jak správně zabalit nábytek při stěhování?
    Jak správně zabalit nábytek při stěhování?
    6. března .2023
  • Získejte do svých rukou moderní umění díky možnosti online aukcí!
    Získejte do svých rukou moderní umění díky …
    28. února .2023
  • Svatební výzdoba: 5 tipů na levnou svatební výzdobu
    Svatební výzdoba: 5 tipů na levnou svatební …
    22. února .2023

TipMag.cz

Finanční magazín – finanční tipy pro naše peněženky
Copyright © 2023 TipMag.cz
Inzerce         Kontakt

Ad Blocker Detected

Our website is made possible by displaying online advertisements to our visitors. Please consider supporting us by disabling your ad blocker.

Refresh
Posting....